Tutorial: Gerenciando impressoras de rede

Em um grande ambiente , um dos desafios que se apresenta ao Administrador de redes é a criação de um ambiente eficaz de impressão. Para isso, inúmeras variáveis devem ser levadas em consideração: os sistemas operacionais clientes usados na rede, as permissões de impressão a serem atribuídas aos diferentes usuários e os procedimentos a serem usados para gerenciar as impressoras depois que elas estiverem conectadas à rede. A maneira mais fácil de conectar e gerenciar impressoras de rede é através do Active Directory

É possível, também, utilizar a Diretiva de Grupo para alterar o comportamento padrão do ambiente de impressão e para fornecer aos computadores e usuários um conjunto padrão de preferências de impressão.

Publicando uma impressora no Active Directory

  1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Impressoras e Aparelhos de Fax.
  2. Clique com o botão direito do mouse na impressora a ser publicada e clique em Compartilhamento.
  3. Na guia Compartilhamento, clique em Compartilhar esta impressora e digite um nome para a impressora compartilhada.
  4. Marque a caixa de seleção Listar no Diretório para publicar a impressora no Active Directory.

Você deve observar que:

  • Apenas uma impressora compartilhada pode ser publicada. Se você parar de compartilhar uma impressora, ela não será mais publicada.
  • Se uma impressora for adicionada usando o Assistente para Adicionar Impressora e for escolhida a opção Compartilhar esta impressora, a impressora será publicada por padrão se as configurações de Diretiva de Grupo Publicar automaticamente novas impressoras no Active Directory e Permitir a publicação de impressoras forem habilitadas, como ocorre por padrão.
  • É necessário ter a permissão Gerenciar Impressoras para a impressora que você deseja compartilhar ou publicar.
  • É possível criar nomes de impressora que contenham espaços, caracteres especiais e mais de oito caracteres. Entretanto, alguns clientes não reconhecem nem tratam corretamente esses nomes. O nome qualificado completo de uma impressora compartilhada (por exemplo, \\PRINTER2\PSCRIPT) deve ter 32 caracteres ou menos.

Gerenciando impressoras remotamente

  1. Clique duas vezes em Meus Locais de Rede e localize o servidor de impressão para as impressoras que você deseja gerenciar.
  2. Clique duas vezes no servidor de impressão, clique duas vezes no ícone Pasta Impressora desse servidor e, em seguida, clique em uma impressora.Importante: para facilitar uma maior segurança de rede, o gerenciamento da impressora remota não estará disponível por padrão. Para habilitar o gerenciamento de impressora remota, em Diretiva de Grupo, ative a diretiva Permitir que o Spooler de Impressão Aceite Conexões de Cliente.
  3. Altere o servidor de impressão, a impressora ou as configurações de preferência de impressão conforme necessário. 
  • Só será possível alterar as configurações da impressora se você tiver a permissão Gerenciar impressoras
  • É possível localizar uma impressora clicando em Iniciar, apontando para Pesquisar e clicando em Impressoras.
  • Também poderá arrastar a pasta Impressoras e Aparelhos de Fax de qualquer servidor de impressão (ou impressoras específicas de qualquer pasta desse tipo) para a pasta Impressoras e Aparelhos de Fax no seu computador. Essa é uma maneira fácil de gerenciar qualquer impressora sem precisar procurá-la.

Definindo diretiva de grupo para impressoras

  1. Inicie a diretiva de grupo de acordo com o objeto para o qual você deseja definir a diretiva de impressora.
  2. Após selecionar a página de propriedades do objeto para o qual você deseja definir a diretiva de impressora, selecione o nó da Diretiva de Grupo.
  3. Para definir diretivas que se apliquem apenas a computadores, expanda o nó Configuração do Computador e expanda Modelos Administrativos.
  4. Para definir diretivas que se apliquem apenas a usuários, expanda o nó Configuração do Usuário, expanda Modelos Administrativos e, em seguida, expanda Painel de Controle.
  5. Clique duas vezes em Impressoras para abrir uma listagem de diretivas.
  6. Clique duas vezes na diretiva de impressora que você deseja definir.
  7. Na guia Diretiva, habilite ou desabilite a diretiva selecionando ou desmarcando o botão de opção apropriado. No caso de algumas diretivas, pode ser necessário digitar informações adicionais. Se você não deseja alterar o estado atual de configuração da diretiva, deixe-a como está (não configurada) para economizar tempo de processamento.

Definir ou remover permissões para uma impressora

  1. Abra Impressoras e Aparelhos de Fax.
  2. Clique com o botão direito do mouse na impressora cujas permissões deseja definir, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Segurança.
  3. Siga um destes procedimentos:
  4. Para alterar ou remover permissões de um grupo ou usuário existente, clique no nome do grupo ou usuário.
  5. Para configurar permissões para um novo grupo ou usuário, clique em Adicionar. Em Selecionar Usuários, Computadores ou Grupos, digite o nome do usuário ou grupo para o qual você deseja definir permissões e clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
  6. Em Permissões, clique em Permitir ou em Negar para cada permissão que você deseja permitir ou negar, se for necessário. Ou então, para remover o grupo ou usuário da lista de permissões, clique em Remover.

Para saber mais:

Atribuindo permissões de impressora

29 respostas para Tutorial: Gerenciando impressoras de rede

  1. bernabauer disse:

    Mas como eu faço para o login de uma pessoa mapear as impressoras que ele tem direito em qualquer computador? GPO? Login script?

  2. Oi Bernardo.

    Poderia ser feito através de um script de logon, sim. Porém, eu acredito que o método mais fácil é o prórpio usuário intalar, em seu computador, as impressoras que ele necessita utilizar (mesmo sendo impressoras de rede e/ou um spool de impressão).

    Abraços.

  3. bernabauer disse:

    Sou da filosofia que o usuário precisa apenas se indentificar para usar o micro. Se ele mandar imprimir e não tiver a impressora que ele precisa, já era. Eu adoraria ter um GPO para instalar as impressoras. Deixar esta resposabilidade no colo do usuário é dor de cabeça certa.

  4. Bernardo, uma das soluções seria o script abaixo:

    strComputer = “.”
    Set objWMIService = GetObject(“winmgmts:” _
    & “{impersonationLevel=impersonate}!\\” & strComputer & “\root\cimv2”)

    Set colInstalledPrinters = objWMIService.ExecQuery _
    (“Select * from Win32_Printer Where Name = ‘ScriptedPrinter'”)

    For Each objPrinter in colInstalledPrinters
    objPrinter.SetDefaultPrinter()
    Next

    Você podereia, também, estabelecer – através de GPO – uma impressora (ou spool de impressão) a determinados grupos de usuários; por exemplo, os usuários do grupo “vendas” utilizariam as impressoras fisicamente localizadas no departamento “vendas”…

  5. andre assis disse:

    Carissimo
    se puder me ajudar eu agradeço. onde trabalho usamos um programa em MS_DOS, que é utlizado na rede e todos usamos um impressora matricial para imprimir a partir deste programa. ocorre que trocamos um pc que usava win98, para um com winxp (JA TINHAMOS OUTROS com winxp), E ESTE NOVO não consegue imprimir nessa impressora por este programa em MS-Dos. Documentos a partir de windows imprime.
    desculpe a ignorancia….. e desde ja obrigado.
    andre

    • RAFAEL SILVEIRA disse:

      TOPICO ANTIGO POREM OUTROS BUSCARAO…
      pARA IMPRIMIR VIA DOS PODES MAPEAR A IMPRESSORA COM O COMANDO NET USE DESCULPA MAS NAO ME RECORDO DA SINTAXE MAS É ALGO COMO NET USE LPT1: \\MAQUINA\IMPRESSORA

  6. Alessandro Ladeira disse:

    Fizemos a implementação do Pcounter e ainda acontece de ter problemas com impressões que usuários não buscam na impressoras e não conseguimos identeficar os usuarios existe alguma forma de colocar o login do usuário no rodape sem precisar configuar cada aplicativo gostaria que qualquer impressão fosse identificando .

    Se tiver um sugestão para implemtentação eu agradeço

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  8. Henrique disse:

    como renomear uma impressora de rede.
    compartilhei a impressora em um micro com no estoque.
    adicionei esta impressora no micro chamado balcao.
    a impressora vem com o seguinte nome: balcao em estoque.
    Porem o programa utilizado só aceita imprimir se o nome for somente balcao.
    Já tentei de tudo para renomear tirando “em estoque” de forma que ficasse somente balcao.
    O sistema operacional é o vista start. Ou O XP profissional.
    O que fazer?

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  12. Excelente artigo, meus sinceros parabéns.

  13. Tenho um ambiente 2003 com o AD rodando em 2 DC’s. Gostaria de saber se existe a possibilidade de fazer que, através de script, a conta do AD seja impressa no rodapé de cada impressão?

  14. rubens disse:

    Parabéns pelo site continuem com esta mentalidade de ajudar sempre show de bola!

  15. Alexandre disse:

    Nelson Biagio Junior, boa tarde!
    Será que vc poderia explicar mais detalhado esse seu script. Não consegui entender muita coisa não. Qual seria a sua função?

    Bernardo, uma das soluções seria o script abaixo:

    strComputer = “.”
    Set objWMIService = GetObject(“winmgmts:” _
    & “{impersonationLevel=impersonate}!\\” & strComputer & “\root\cimv2″)

    Set colInstalledPrinters = objWMIService.ExecQuery _
    (“Select * from Win32_Printer Where Name = ‘ScriptedPrinter’”)

    For Each objPrinter in colInstalledPrinters
    objPrinter.SetDefaultPrinter()
    Next

    Você podereia, também, estabelecer – através de GPO – uma impressora (ou spool de impressão) a determinados grupos de usuários; por exemplo, os usuários do grupo “vendas” utilizariam as impressoras fisicamente localizadas no departamento “vendas”…

  16. Renato Gerevini disse:

    Oi ..

    Entao..eu tenho uma impressora matricial aqui..q soh funciona via CABO, ela eh usada em apenas um setor na empresa, entao ela eh instalada num PC e compartilhada com os outros do setor.Porem o pc onde ela fica instalada fica MUITO lento quando algo esta sendo impresso..as vezes a maquina até para.

    Entao preciso instalar essa impressora num servidor 2003 q tenho na minha sala..só q como eu disse a matricial só funciona via CABO ..e logicamente o cabo nao chega até a minha sala .

    Oque eu posso fazer?

  17. Rafael disse:

    Eae galera, seguinte:

    tenho uma rede com server 2003, adcionei os usuarios ao grupo “operadores de impressão” e quando os usuarios mandam uma impressão imprime uma vez depois(as veses nem imprime) o documento fica preso no spool de impressão. mas quando eu mando como admionistrador imprime todos.

    ja criei até uma tarefa agendada para reiniciar o spooler de impressão a cada 1min. mas acabou continuando os erros…

    se alguem puder me ajudar…

  18. […] Tutorial: Gerenciando impressoras de rede « Nelson Biagio Junior Arquivo Se você parar de compartilhar uma impressora, ela não será mais publicada. … Sou da filosofia que o usuário precisa apenas se indentificar para usar o micro. … Tenho um ambiente 2003 com o AD rodando em 2 DC’s. … SMTP no Windows Server 2003 · Tutorial: configurando uma conexão para uma VPN no Windows XP SP2 … nelsonbiagiojr.wordpress.com/…/tutorial-gerenciando-impressoras-de-rede/ – Em cache – Similares […]

  19. andre disse:

    Eu prefiro terceirizar esse tipo de controle. Eu utilizo uma solução corporativa chamada Facilites Manager. http://fm.printaudit.com.br

  20. Silvio Nichele disse:

    Caríssimos! Tenho uma multifuncional (antes instalada em Windows XP) agora instalada com Linux Ubuntu, funcionando.
    Já está configurada para compartilhar em rede. Tenho na rede, além do Linux um desktop XP e um laptop Vista. Com estes não consigo estabelecer conexão e impressão.
    Alguém pode me ajudar nessa…?

  21. karla disse:

    Instalei uma xerox M128 em um servidor de impressões, ela responde na rede e consigo fazer impressões , porém um usuário não consegue alterar e ajustar configurações básicas como tamanho do papel na aba de “preferencias de impressão”. Como posso liberar este acesso para os usuário? Se alguém poder ajudar agradeço.

  22. Franco disse:

    Tenho um projeto para implantar serviço de impressão segura (através de PIN code). As impressoras que vou adquirir suportam o serviço de PIN code. Serão 6 impressoras em rede dividas em 2 andares compartilhadas através de Windows server 2003.
    A pergunta que faço é se é possível o usuário enviar a impressão (segura) para uma determinada impressora e decidir, estando em outro andar, pegar a impressão em outra impressora.É possível enviar para um pool (buffer) e decidir onde você quer pegar a impressão sem ter que selecionar a impressora de saída?

    Att.
    Franco

  23. kleber disse:

    Boa tarde,
    se possivel gostaria da sua ajuda, tenho duas impressoras compartilhadas em rede elas são impressoras proprias para essa função mas ocorre que as mesmas ficam offline praticamente o tempo todo, sei que o problema não é na minha rede. sei que é muito vago o que eu estou falando para você poder fazer uma analise. mas se possivel gostaria da sua ajuda.
    desde já muito obrigado.

  24. Alex Nunes disse:

    kkkk

  25. Alex Nunes disse:

    Set WshNetwork = CreateObject(“WScript.Network”)
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection “PcImpres”
    WshNetwork.SetDefaultPrinter “PcImpres”

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