Criando pastas particulares (.pst) no Microsoft Office Outlook 2003/2007

O Outlook 2003 introduziu um novo formato de arquivos de pastas particulares (.pst) que oferece maior capacidade de armazenamento para itens e para pastas, e suporta dados Unicode multilíngüe. O novo formato de arquivo .pst apresentado no Outlook 2003 é chamado de formato de arquivo Pastas particulares do Microsoft Office e não é compatível com versões anteriores do Microsoft Outlook. Ao criar um novo arquivo .pst no Outlook 2003, é possível escolher criar o arquivo .pst em um formato compatível com as seguintes versões do Outlook:

  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 97

Criando um arquivo .pst enquanto o Outlook está em execução 

Para criar um arquivo .pst enquanto o Outlook está em execução, execute os passos abaixo:

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de dados do Outlook.
  2. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Outlook.
  3. Clique em OK.
  4. Use o local de pastas do Outlook padrão ou localize um local de pastas diferente. (eu recomendo vivamente colocar o arquivo .pst em uma pasta de fácil localização, como a “meus documentos”, por exemplo).
  5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst, ou use o nome padrão. Clique em OK.
  6. Na caixa Nome, digite um título para o arquivo .pst, ou use o título padrão das pastas particulares. O título digitado na caixa Nome é o nome usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003 e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e um senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
  7. O novo arquivo .pst é adicionado à lista Todas as pastas de email do Outlook 2003. Para exibir a lista de pastas, clique em Lista de pastas no menu Ir.

Criando um novo arquivo .pst com o menu Ferramentas

Para criar um novo arquivo .pst com o menu Ferramentas, execute estas etapas:

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas de email.
  2. Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e clique em Avançar.
  3. Na caixa de diálogo Contas de email, clique em Novo arquivos de dados do Outlook.
  4. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulaes (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Outlook.
  5. Clique em OK.
  6. Use o local de pastas do Outlook padrão ou localize um local de pastas diferente.
  7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst, ou use o nome padrão. Clique em OK.
  8. Na caixa Nome, digite um título para o arquivo .pst ou use o título padrão das pastas particulares. O título digitado na caixa Nome é o nome usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003, e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e um senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
  9. Na área Entregar novos emails no seguinte local: clique no nome do novo arquivo .pst e clique em Concluir.

O novo arquivo .pst é adicionado à sua Lista de pastas.

Criando um arquivo .pst quando o Outlook não está em execução

É possível criar um novo arquivo .pst para um único perfil de email ou para diversos perfis de email enquanto o Outlook 2003 não está executando.

Para adicionar um arquivo .pst ao usar um único perfil de email

Para adicionar um arquivo .pst ao usar um único perfil de email, execute estas etapas:

  1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de controle e clique duas vezes em Correio.
  2. Clique em Arquivos de dados.
  3. Clique no botão Adicionar.
  4. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulaes (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Microsoft Outlook.
  5. Clique em OK.
  6. Use o local de pastas do Outlook padrão ou localize um local de pastas diferente.
  7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst ou use o nome padrão. Clique em OK.
  8. Na caixa Nome digite um título para o arquivo .pst ou use o título padrão das pastas particulares. O título digitado na caixa Nome é o nome usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003 e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e uma senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
  9. O novo arquivo .pst aparece na área Arquivo de dados. Clique em Fechar duas vezes.

Para adicionar um arquivo .pst ao usar diversos perfis de email

loadTOCNode(3, ‘moreinformation’);Para adicionar um arquivo .pst ao usar diversos perfis de email, execute estas etapas:

  1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de Controle e clique duas vezes em Correio.
  2. Clique no botão Mostrar perfis.
  3. Clique no nome do perfil para o qual deseja adicionar o novo arquivo .pst e clique em Propriedades.
  4. Clique no botão Arquivos de dados.
  5. Clique no botão Adicionar.
  6. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulaes (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Microsoft Outlook.
  7. Clique em OK.
  8. Use o local de pastas do Outlook padrão ou explore para localizar um local de pastas diferente.
  9. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst, ou use o nome padrão. Clique em OK.
  10. Na caixa Nome digite um título para o arquivo .pst ou use o título padrão das pastas particulares. O nome nessa caixa é o mesmo usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003, e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e um senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
  11. O novo arquivo .pst aparece na área Arquivo de dados. Clique em Fechar duas vezes.

É possível salvar, copiar e mover um arquivo .pst para outro local no seu disco rígido, para um disquete ou disco removível ou para um compartilhamento na rede. No entanto, não é possível mover o arquivo .pst que está aberto como seu armazenamento de informações padrão. É necessário fechar o Outlook se quiser mover seu arquivo .pst padrão.

Ao copiar um arquivo .pst a partir de um CD-ROM, a partir de um CD-R ou a partir de um CD-RW, verifique se os atributos de arquivo para o arquivo .pst são alterados de somente leitura para arquivo antes de iniciar o Outlook. Ao excluir itens de suas pastas particulares no Outlook, o tamanho do arquivo .pst não diminui automaticamente. O arquivo deve ser compactado para reduzir o tamanho do arquivo. O Outlook irá compactar o arquivo .pst em segundo plano durante o tempo ocioso.

Ao copiar um arquivo .pst a partir de um CD-ROM, a partir de um CD-R ou a partir de um CD-RW, verifique se os atributos de arquivo para o arquivo .pst são alterados de somente leitura para arquivo antes de iniciar o Outlook.

Ao excluir itens de suas pastas particulares no Outlook, o tamanho do arquivo .pst não diminui automaticamente. É necessário compactar o arquivo para reduzir seu tamanho. Para compactar suas pastas particulares manualmente, execute estas etapas:

  1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, e clique em Painel de controle.
  2. Clique duas vezes em Correio.
  3. Clique em Arquivos de dados.
  4. Clique no arquivo .pst que deseja compactar e clique em Configurações.
  5. Clique em Compactar agora.

Para saber mais:

297019  Porque os arquivos .pst do Outlook não são suportados em um link de LAN ou de WAN;

830336  O arquivo .pst possui um formato e um limite de tamanho de pasta diferente no Outlook 2003  

 

18 respostas para Criando pastas particulares (.pst) no Microsoft Office Outlook 2003/2007

  1. Criando pastas particulares (.pst) no Microsoft Office Outlook 2003/2007

    “Como criar pastas particulares no Microsoft Outlook 2003/2007”

  2. Valdomiro disse:

    Passar a rquivos pst do office 2007 para office 2003 ( o inverso ) há incompatibilidade entre o aquivo pst 2007 para o pst 2003.
    Alguma dica de como tornar compatível a importação destes arquivos pst 2007 para pst 2003?

  3. fferreira disse:

    como posso fazer uma copia da minha inbox?

  4. Roberto Barreto disse:

    Ola
    Estou querendo criar uma nova pasta de contatos somente.
    Voce poderia me ajudar?

  5. Guilherme disse:

    Obrigado! Muito Bom!

  6. Eduardo disse:

    Oi eu salvei meu e mail em Pastas particulares(2).pst e agora eu não cosego ler e nem abrir ,como faço para restaurar ou mesmo ler meus email?

    obrigado

    eduardo

  7. Regina Helena disse:

    Como eu faço para enviar a minha pasta de contatos, identica do outlook para outra pessoa via e-mail.
    Fiz várias tentativas
    Pelo Excel eu já sei.
    Microft Officie Outlook 2007

  8. Raoni disse:

    Como salvo arquivos pst no pen drive para levar a outro micro e inserir novamente no Outlook? Estou mudando de site que não esta interligado em rede.

    obrigado

  9. pilinguinha disse:

    Valew cara me ajudou bastante

    Obrigado!

  10. LUPYTTA disse:

    EU ACHEI MUITO INTERESANTE ESSA PASTA POR QUE EU POSSO FAZER VÁRIAS COISAS INDIVI E TAMBÉM JUNTOS A VCS E VOCES O QUE ANDAM FAZENDO NAS PASTAS DE VCS EU VOU CRIAR ESSA PASTA PARA EU FAZER TIPO UM CADERNO DE MENSAGENS E NUNCA VOU ESQUECER DE VCS CADA DIA MANDAREI UMA MENSEGEM DIFERENTE PARA CADA UM DE VCS POR HOJE COMEÇO COM ESSA

    AMIGO
    ANTES DE DORMIR,CERTIFIQUESE QUE Ñ ESTÁ LEVANDO PARA O SONO NENHUMA IMPUREZAA DO DIA.EXERCÍTE A COMPREENÇÂO,O AMOR E A Alegriaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

  11. Anderson disse:

    Vlw! Ajudou muito….

  12. KAROL disse:

    KK.. PORRA MUITOO RUIIM CARANHO VAI TOMA NO CUU OO COISA XATA PAU NO CU PRA VCS

  13. Pedro Silva disse:

    Adorei o vosso tutorial e espero puder ajudar com o meu comentário mas… como tem link não sei…

    Tem um site que explica como configurar qualquer versão do Outlook com qualquer email.
    http://www.configuraroutlook.com

    Espero ter contribuido e continuem com o bom trabalho!

  14. gabrile disse:

    Há um vazio dentro da minha alma. Estou tentando de novo e de novo, desfazer um sentimento que roubou minha paz.
    Estou presa num frio infinito, você foi minha esperança, quando sentia que meus sonhos estavam longe.
    Enquanto eu queria ser sua sinfonia, o seu destino, a canção que invade as estrelas, para dar vida a esse céu cinza e escuro que você esconde dentro de si mesmo. Em um lugar que ninguém encontrará.
    Sei que todos os seus sentimentos foram guardados profundamente.
    Eles sempre estiveram em seus olhos, e eu querendo te abraçar, queria fazer com que esse sentimento fosse embora.
    Querendo fazer o seu tudo certo…
    Mais tudo parece fugir das minhas mãos e eu acabo fazendo tudo errado.
    Eu sempre lembrarei…
    Gostaria que estivesse durado para sempre, mais terminou tudo muito rápido.
    Eu estava mudada.
    esse uma das minhas mensagens da minha pasta

  15. Everton disse:

    Me ajudou Obrigado

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